10款好用的计划任务管理软件

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对于读书和工作的人来说,学习和工作计划是几乎每天都要面对的,它可以让我们的工作更有条理,更有效率。那么你用什么来做你的工作计划呢?笔记本?EXCEL、记事本?这些都可以,但是都不够系统和专业,今天咱们就来分享10款备受好评的个人任务管理软件,它可以让你的工作学习从开始就快人一步,不信?那就一起来看看吧。

10款好用的计划任务管理软件

 

1、Things 3

Things 3是苹果系统上非常受欢迎的一款个人任务管理器,3代表着它已经开发到第三代了,据开发者介绍,暂时没有开发Things 4的计划。

Things 3有几个突出的优点:一是Things 3 有一个整洁的界面。适用于iPhone和iPad的移动版本将无关信息隐藏在屏幕上,你可以通过向左或向右滑动来访问。在桌面上,相同的信息出现在菜单中,您可以随意隐藏和显示这些信息。

2、any.do

Any.do 是一款得奖无数的应用程序,可在包括智能手机、笔记本电脑、台式机、平板电脑甚至是智能手表上使用。而且它还可以与任务、列表和智能提醒配合使用,让你在每一个应用程序中保持井井有条。它使用单个和重复提醒,更令人惊喜的是,Any.do 应用程序具有说出和录制列表而不是键入列表的惊人功能。此外,你还可以选择基于位置的提醒,让你永远不会忘记任何事情。

any.do有免费和收费版本,如果您不想深入研究必须标记、颜色编码或确定任务优先级的复杂性,并且只是在寻找一个可以创建简单组织良好的待办事项列表的应用程序,那么 Any.do 可以为您完成交易。收费版本可以使用漂亮的主题对其进行自定义,体验更好,可以按月付费,每5.99到2.99美元。缺点是它无子任务,没有桌面版本。

3、Asana

如果说前面2个软件是适用于个人的话,那么Asana就是更加适用于团队的人物管理器。

Asana提供了创建任务并将其分配给团队成员的功能,使用Asana独有的Work Graph数据模型轻松查看当天的待办事项列表,该模型使团队能够跟踪项目并按时完成任务。映射功能可以让你使用单独的时间表详细规划每个项目,以保证的特定任务按时完成,还可以使用自动化功能来即时管理工作流程并最大限度地减少在繁琐细节上花费的时间,并且有一个内置的表单选项会自动与数据库同步。更好的是,Asana有超过100种集成可以简化你的工作。

Asana实时提供数据,你可以即时看到何时进行更新以及重新分配任务,如果你正在处理一个涉及许多不同的团队成员的截止日期驱动的项目,这将特别有用。Asana是专为大型团体打造,适合管理几十个人协同处理一项大的工作任务,缺点是一它不适合个人使用,二是对于新用户来说,稍微有一点上手的难度,需要花一点时间去熟悉。Asana提供免费版、高阶版、上商业版以及企业自定义版,企业用户可以考虑一下。

4、Habitica

对于那些经常需要推动去做家务和任务并且绝对不能离开沙发的人来说,Habitica是你的理想选择。Habitica运行在一个非常有趣的模型上。他会通过习惯、每日任务和伪装成怪物的待办事项将工作待办事项列表与实际的习惯和目标跟踪相结合。要获得积分,您必须完成任务。当你未能实现目标时,你就会在游戏中落后。它旨在通过允许您创建和跟踪您想要实现的日常习惯来帮助养成习惯并提高生产力。您可以选择自定义头像并设置要创建的特定习惯。如果你没有实现你的目标,有一个惩罚功能。它还集成了待办事项列表功能,可帮助您跟踪需要做的所有事情。

5、ProjectManager

ProjectManager是一款很全能的任务管理软件,可以个人使用,也可以用于团队任务管理使用。它不仅仅是一个任务列表,它还促进了协作,允许用户共享文件并提高生产力。最重要的是,它易于使用。
通过多个项目视图,每个人都有一个工具。使用日历按日期查看您的任务,使用任务列表将您的所有工作收集到一个地方,看板可视化您的工作流程。如果您想计划和安排工作,甚至还有一个深入的甘特图,并将您的待办事项列表变成时间表。

在ProjectManager中,你可以为任务分配优先级,以及分配截止日期,以帮助确定工作的优先级。你可以在个人待办事项列表或跨项目中看到这一点。随着这些任务的累积,你可以按截止日期、所有者、项目等过滤待办事项列表。

缺点是ProjectManager是收费软件,而且不便宜,团队计划:$ 13用户/月;商业计划:$ 24用户/月,不过你拥有30天的免费试用机会。

6、Todoist

Todoist具有非常干净的用户界面,可让您非常方便地创建任务,子任务以及长期项目。您还可以根据优先级组织任务。

Todoist应用程序还允许您使用颜色代码使任务彼此更加不同。它可以添加任务和截止日期,并且有一个收件箱可以在您创建任务时收集您的所有任务,然后允许您将它们移动到它们所属的任何项目。要创建自定义过滤器和标签以及一些协作工具,你必须购买付费版本。另一个卖点是Todoist几乎可以在任何平台上工作,并具有浏览器扩展,包括 Android, iOS, Windows, macOS, Chrome, Safari, Firefox。

7、Microsoft To Do

Microsoft To-Do 是一个日常计划器,可让您在线管理待办事项列表,以便随时随地保持井井有条。它非常适合您的个人生活或工作,因为它可以与朋友、家人和同事分享。任务还可以分解为具有截止日期的步骤,您甚至可以设置提醒以保持进度。

如果您是微软用户,微软待办事项可能是帮助您管理待办事项列表的完美工具。它与您的Microsoft订阅无缝集成,可与Microsoft Word,Excel和PowerPoint等关键软件和应用程序配合使用。您还可以选择直接从Outlook创建任务,从而帮助您更顺利地管理电子邮件。

当然,它会与Microsoft 365同步,因此,如果您已经在使用该程序,这将是一个无缝过渡。虽然它是免费的,但是很多功能是需要与Microsoft 365配合,所以,如果你不使用微软365,那么它的功能就非常有效。而微软365众所周知,是收费的。

8、Google Tasks

Google Tasks 是一个出色的 Android 待办事项应用程序,允许用户从任何地方管理、捕获和编辑他们的任务。干净和最小的用户界面提供了无缝的用户体验,因为它不像其他一些待办事项列表应用程序那样充满选项和功能。作为一个Google应用程序,它还与你的Gmail和Google日历同步,可帮助你更快地完成工作,还可以直接从电子邮件中跟踪日程安排或任务。还可以单独向每个任务添加其他注释。添加任务和提醒相当容易,不会超过几秒钟,它可以在所有其他设备上同步。

9、Trello

Trello在全球有超过一百万个团队使用该平台,其中包括了像Google,Fender和Costco Wholesale等这样的大型企业。我们可以通过创建 Trello 看板以开始使用,并通过列表和卡片添加具有独特单个任务的项目。每张卡片都可以有自己的对话、附件和任务详细信息,还可以将任务分配给其他人。你可以从多种展望中进行选择:日程表视图可一目了然地管理项目,日历视图可更好地管理时间,表格视图可让你轻松地在项目之间工作。Trello 还提供仪表板上提供的独家生产力指标,可快速轻松地显示统计数据。
Trello虽然也有免费版本可以使用,但是整体来说还是以收费的组织使用为主,而且按年收费的价格也没那么贵,企业用户可以多了解下。

10、Ike

Ike是一个功能强大的任务管理应用程序,为用户提供了广泛的功能,以帮助他们跟踪自己的任务和目标。它使用“艾森豪威尔方法”,也称为优先级矩阵,允许你确定手头任务的优先级,以帮助你首先专注于最重要的任务。

此外Ike 还带有自己的小部件,可帮助您直接从主屏幕快速浏览任务。Ike还提供了为任务添加截止日期的选项,这将有助于激励用户在截止日期之前完成它们。有一些免费主题可自定义应用程序的外观和感觉,但是,Pro版本确实提供了更多的灵活性和功能。

以上10款软件,有免费有收费,有侧重个人使用,有更适合组织使用,有的界面清爽,功能简单有趣,也有的操作复杂,但是功能强大, 大家可以根据自己的需求合理选择,就算是收费的,也可以先免费试用下再决定。

 
  • 本文由 老陈 发表于 2024 年 5 月 13 日 06:37:54
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